收工时真系收工,第日先有力返工

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一间公司,不论是有几万员工的跨国大企业,还是只得数名「伙记」的小本生意,要间公司好,就一定要每位员工在工作的时候,尽心尽力。许多公司都用尽方法,务求令每位员工都用心工作,所以就有各种赏罚制度,以及各类提高士气的活动。

员工有心,但若是力不从心,也是徒然。所以,如何令员工有力,也同样重要 。在开工时,见到一名员工慢吞吞,停晒手,甚至偷偷地碌手机,上司好容易就以为这名员工根本没有心机去做好㤋工, 是他工作态度,以至人品有问题。其实,好可能是他的体力及脑力都不够,所以不能勤快积极地工作。

不知大家有没有试过,有一份重要的计划书或者报告,要在数小时内完成。自己的心理因而进入了紧急状态,犹如正在飞奔逃命,恐惧驱使下,尽快完成的决心已经去到顶点,所以就十分之有心去做,但到写到一半时,真的再写唔出,停晒手,脑海「hang晒机」,甚至忍唔住要拿出手机去碌,睇一啲完全和手上工作无关的社交媒体贴文。这些,其实都反映一个人脑袋的力量,已经枯竭。试想想,如果你双脚已经冇晒力,搬货上楼梯这个行为就做不到,但还是尚有气力,走去pantry攞嘢饮。前者同后者两个动作,所需要的气力,差天共地, 类似于「写报告 」与「 玩手机 」所需脑力的差别。

现代社会好多工作,都不是四肢体力劳动,而是脑力劳动。要令每位员工返工时,脑袋都有足够的气力,就必须帮助公司每个人(包括所有员工以至老板自己),真的是「放工时放工」,在收工后,脑袋真正能够放工,得到充份的休息。

关于放工,大家有否想过,世界上系边个发明放工慨呢?

其实放工,是人类文明几千年来得以向前的基础。

大自然设计人的脑袋,是可以应付短期急性的精神压力,例如被猛兽追捕,或者去冒险打猎,所以白天紧张,然后晚上充分休息,明日又再紧张,到晚上又再充分休息;五六天之后,给自己一两天的充分休息。几个月之后,又给自己一两个星期的充分休息。这样,我们就可以长做长有。

人类的脑袋以及身体 ,并不能够应付绵延不绝,中间冇得停的工作及挑战,例如由朝到晚不停地处理文字以及人际关系,若日日如是,很快就会身心耗损。

所以放工后有真正休息, 是人类赖以生存的基本。然而,近十多年来,资讯科技
令到工作可以在办公室以外继续进行,结果蚕食了大家宝贵的放工休息时间,耗损了我们的脑袋。

所以老板或上司,除非十万火急(是真的十万火急,而不是什么事都是十万火急),在放工后,不要再发电邮或者手机短讯。过了公司办公时候,有东西想同事尽快知道,又点算呢?请善用电邮的草稿箱,手机短讯程式里面都可以发短讯给自己,到明天办公时间开始时,才按 “send “。

这个提议,不少主管或老细都可能觉得很疯狂,认为这会大大削弱公司的竞争力,拖慢效率。但试想想,放工后要所有员工继续处理公司事务,令他们放工后都不能够处理好家庭事务,结果如何呢?员工自己的家事不会就此消失,结果到返工时,员工都偷偷地处理自己家庭事务,或者将欠缺了的睡眠,不由自主地在办公时间补偿过来。大家都知道,不能专心工作,思路被打断,错漏自然万出。睡眠不足,亦会大大削弱认知能力及情绪管理功能。

所以大家都需要认真思考「有返工时间,冇收工时间」所带来的代价, 从而明智地帮助每一个人都可以真的放工 ,然后第二日先可以有心有力去返工。

撰文︰崔永豪医生

原文刊载于︰精神健康基金会